In cerca di idee per eventi? Ecco 3 casi studio da conoscere | Superstudio Events

Cosa rende un evento indimenticabile? Quali sono i fattori del suo successo? Scopriamolo insieme attraverso tre casi studio molto diversi tra loro, ma tutti di grande impatto. 

Tra i numerosi eventi che si susseguono nelle sedi di Superstudio, abbiamo voluto selezionarne tre che possono fornire degli spunti per capire cosa, nel concreto, definisce la buona riuscita di un evento. Abbiamo voluto scegliere tre storie molto diverse tra loro proprio perché in questa differenza risiede la cifra del successo di ciascuna: ogni evento ha le sue necessità specifiche che bisogna comprendere, rispettare e valorizzare. 

• Ecco i tre casi studio che abbiamo scelto:
  Synapse, il simposio sull’intelligenza artificiale organizzato da Bending Spoons;
• PLUG-MI, il festival di cultura urban ideato e prodotto da Fandango Club Creators in collaborazione con MICAM Milano;
• Security Channel Hub, il primo grande evento aziendale dedicato alla security, firmato Computer Gross.

Scopriamo insieme quali sono gli elementi che distinguono ciascuno di questi eventi e li fanno spiccare!

Fondata nel 2013 a Copenhagen, oggi Bending Spoons è una delle principali tech company in Europa e uno dei migliori luoghi di lavoro in Italia secondo i Great Place to Work Awards. Nel 2022 la società ha sentito la necessità di creare un'occasione di incontro e discussione per la community del mondo dell’intelligenza artificiale: è così che nasce Synapse, il simposio sull’intelligenza artificiale, un'opportunità per riflettere sui maggiori progressi nel settore e affrontare alcuni degli interrogativi più pressanti del momento a livello internazionale.

La seconda edizione di Synapse si è tenuta proprio negli spazi milanesi di Superstudio Events. Hanno partecipato circa 250 ospiti, principalmente studenti e ricercatori nelle discipline STEM provenienti dalle maggiori università del mondo, che hanno presentato studi e progetti sul tema.

In un evento di questo tipo sono molti gli elementi da predisporre affinché tutto funzioni per il meglio. 
Ad esempio:

• È fondamentale accogliere e far sentire a casa un pubblico internazionale
• Bisogna far muovere gli invitati nello spazio, che devono spostarsi tra sessioni in plenaria e workshop su tematiche verticali
• È necessario collegare da remoto speaker da tutto il mondo garantendo un’alta qualità tecnica, di connessione, audio e video.
   

Proprio queste necessità hanno guidato Bending Spoons verso Superstudio Events nella selezione del luogo che avrebbe ospitato l’evento. Non solo le venue, ma anche i servizi e il team di Superstudio Events avevano tutte le carte in regola, ovvero rispondevano all’esigenza di trovare un partner che:

• Fosse avvezzo ad eventi di portata internazionale
• Potesse offrire ampi spazi modulabili
• Mettesse a disposizione una tecnologia all’avanguardia
• Garantisse la consulenza di un team di professionisti di alto livello.
   

Il risultato è stato soddisfacente per tutti: Synapse si è dimostrata un'eccellente occasione di networking e approfondimento per i partecipanti, che hanno espresso un alto gradimento e riconoscenza per l'iniziativa. 
Mattia Spagnuolo, Event Manager di Bending Spoons, ha dichiarato: 
 

PLUG-MI nasce nel 2019 per offrire in un unico luogo esperienze e attività ricercate dagli appassionati del mondo urban. In due giornate nella città di Milano è possibile, oltre che conoscere le novità del mondo moda, partecipare a workshop di custom delle sneakers, incontrare influencer, ascoltare i talk con i protagonisti della cultura urban, assistere alle battle di street dance, partecipare a competizioni sportive sul campo da basket e vivere le emozioni degli showcase di famosi cantanti e dj.

Questa edizione ha visto migliaia di visitatori, più di 50 brand presenti, tra i quali i principali esponenti dello streetstyle, e 90 eventi live, compresi i concerti di artisti del calibro degli Articolo 31 e Bresh. Sono stati realizzati oltre 400.000 contenuti social e raggiunti oltre 25 milioni di account durante la settimana dell’evento, riuscendo a far parlare di sé tutto il mondo della urban e street culture. 

Tutto questo si traduce in un palinsesto molto serrato che necessita di requisiti logistici e organizzativi ben collaudati, affinché l’esperienza offerta al pubblico sia coinvolgente e apprezzabile. Tra le molte necessità di un evento come PLUG-MI, le principali sono sicuramente:
 

• Accessibilità della location
• Capacità di ospitare e gestire grandi flussi di persone
• Presenza di servizi al pubblico di alta qualità
• Modularità degli spazi e flessibilità delle aree interne ed esterne 
• Presenza di un team professionale, esperto del mestiere e capace di risolvere rapidamente eventuali intoppi
   

È evidente, insomma, che un evento di questa portata deve avere alle spalle una macchina ben oliata e una grande collaborazione tra organizzatori e team della venue che ospiterà l’evento.

Il risultato, anche in questo caso, è stato un successo: nelle parole di Marco Moretti, CEO di Fandango Club Creators, la società di Campus Fandango Club che ha ideato e curato il concept event

Computer Gross è una storica azienda italiana dell’information technology, nata nel 1994 e che nel 2023 conta uno staff di oltre 500 persone e una rete di oltre 14.000 rivenditori ufficiali sul territorio nazionale.

L’evento Security Channel Hub nasce dall’esigenza di creare un ecosistema del mondo della security e cybersecurity in cui interagissero le migliori soluzioni, idee, strumenti di comunicazione digitale. Security Channel Hub è una sorta di fiera che permette di dare visibilità ai vendor (fornitori di servizi) che fanno parte del network di Computer Gross, dando loro la possibilità di presentare i propri prodotti.

Anche in questo caso, vi erano alcune specifiche necessità:
 

• Avere al proprio fianco degli esperti che potessero guidare l’azienda nell’organizzazione, in quanto si è trattato del loro primo grande evento di questo tipo 
• Poter contare sulla presenza di una rete di fornitori professionale e affidabile già testata 
• Trovare spazi flessibili e personalizzabili, in quanto Computer Gross aveva bisogno di far convivere il momento della plenaria con un’area expo e networking, tutto in un unico ambiente facile da raggiungere
• Capacità di gestire molti espositori e il flusso costante dei visitatori

Il risultato è stato che Security Channel Hub ha rappresentato per Computer Gross un luogo di condivisione di competenze, soluzioni e strumenti, nonché un nuovo punto di riferimento per i professionisti del settore. Come raccontano i referenti,

Della storia di questo evento abbiamo parlato più nel dettaglio qui: scopri i dietro le quinte dell’evento di Computer Gross!

Speriamo che queste tre storie di eventi così diversi e così unici nel loro genere ti abbiano dato qualche spunto di riflessione e curiosità. Come detto, ogni evento ha sempre le sue necessità specifiche che bisogna comprendere, rispettare e valorizzare. Noi di Superstudio Events cerchiamo di fare proprio questo: è per questo motivo che le nostre venues permettono la massima personalizzazione e sono il palcoscenico ideale per scatenare la creatività, accompagnati dai professionisti del settore.  
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